ПРОТОКОЛ № 5 ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ СНТ «Весна» от 18.12.2019 г

Каталог документов

Описание

Скачать: 46 ПРОТОКОЛ № 5 ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ СНТ «Весна» от 18.12.2019 г

ПРОТОКОЛ № 5

заседания правления СНТ «Весна» от 18.12. 2019;  Москва, ул. Земляной вал, д. 36  (ГКУ «РНТ»)

Присутствовали:

Воронцова Т.И.  – председатель правления, уч. 304,

Купрюшкина Т.И. – член правления, уч. 324 (отв. 6 ул.),

Курганский Ю.П. — член правления, уч. 301,

Махинов П.П. – член правления, уч. 234

Нюссер С.Ю. — секретарь правления, уч. 102 (отв.  3 ул.)

Сударева Н.В. — член правления, уч. 8 (отв.  1, 2 ул.),

Кольцова Е. А. – бухгалтер, уч.325

Федянин Б.А. – член СНТ, уч. 195.

Отсутствовали:

1.  Рыжова Н.И. — член правления,  уч. 294 (отв.  5 ул.),

2.  Руденок А.В. — член правления, уч. 113 (отв.  4 ул.).

Повестка:

1. строительство внешней ЛЭП Ассоциации «Раздолье» (Воронцова Т.И.);

2. строительство внутренней ЛЭП в СНТ, АСКУЭ (Воронцова Т.И., Федянин Б.А.);

3. о сборе целевых и дополнительных взносов на ЛЭП, количество членов СНТ, оплативших их на 15.12.19 г. (Кольцова Е.А.);

4. выполнение работ по благоустройству СНТ согласно плану 2019 г. (Воронцова Т.И.);

5.проект плана работ, проект сметы членских взносов на 2020 г. (Воронцова Т.И., Кольцова Е.А.)

6. работа по заброшенным и неосвоенным участкам (Воронцова Т.И);

7. сообщение о решении администрации г. Клина по магазину в СНТ (Воронцова Т.И).

8. обсуждение проекта повестки общего собрания членов СНТ «Весна».

Слушали:

1. Воронцову Т.И о строительстве внешней ЛЭП Ассоциации «Раздолье».

      Все основные работы по прокладке силового кабеля завершены. Информация о ходе строительства (с фотографиями) постоянно размещалась на сайте товарищества. На настоящее время основной и запасный силовые кабели заведены в БРП (фото –на сайте).

 Информация принята к сведению.

Слушали:

2.  Воронцову Т.И. о строительстве внутренней ЛЭП и создании АСКУЭ (автоматизированной системы контроля и учёта электроэнергии) в СНТ «Весна».

 Внутренняя ЛЭП построена. Разработана исполнительная документация по строительству ВЛ-0,4 кВ электроснабжения в  СНТ «Весна». В 2020 году предстоит заключить договор с ООО «Партнёр-Энерго» по гарантийному обслуживанию внутренней ЛЭП после ее подключения к БРП. Согласно решениям общих собраний (Пр.№22,23) членов товарищества, правление обращалось в течение 2019 года в ООО «Партнёр-Энерго», НТЦ «Госан», ООО «ТанКос-электропроект» и ПАО МОЭСК по вопросу создания АСКУЭ.   Из всех предложений наиболее приемлемыми по соотношению цена/качество является предложение от ООО «Танкос-электропроект» по установке системы «Вавиот», на основе электросчётчиков «Фобос» со встроенным радиомодулем. Цена системы на одного абонента (участок) включая счетчик, материалы и монтажные работы — 10 000 руб. Техническое и информационное обслуживание АСКУЭ с каждого абонента составит 660 руб. в год.

      Счётчик «Фобос» будет вынесен на опору ЛЭП. Стоимость подключения провода СИП от опоры ВЛ-04 кВ к вводу в дом составит предварительно 3500 руб с учетом стоимости материала (расстояние до 20 м). Работы по указанному подключению будут производиться по отдельным договорам с регистрацией номера абонента в АСКУЭ.

      Создание системы АСКУЭ:

      Член рабочей группы по строительству внутренней ЛЭП Федянин Б.А. проинформировал членов правления о том, что им были изучены вопросы по системе БИМ-2000 и по новейшей системе АСКУЭ «Вавиот».  Система «Вавиот» работает: от счётчика показания по радиосигналу поступают на базовую станцию (радиус действия 10 км), затем через интернет информация приходит к операторам ООО «ТанКос-электропроект», которые вводят данные потребленной электроэнергии каждым абонентом и всем товариществом в базу данных. Вся информация приходит и в СНТ (к председателю и бухгалтеру), которая передается ими в Мосэнергосбыт для оплаты абонентом. 

      Бухгалтер Кольцова Е.А. сообщила, что после подключения СНТ «Весна» к внешней ЛЭП платёжные поручения из Мосэнергосбыта будут ежемесячно приходить на адреса всех членов СНТ «Весна». В смету 2020 года планируется включить дополнительную статью расходов на затраты по энергопотреблению  инфраструктурой СНТ ( освещение территории и сторожки, энергопотери).

    Член правления Нюссер С.Ю. предупредила о том, что в перспективе мы столкнёмся с серьёзными долгами по оплате общей электроэнергии. Это связано с постоянным недобором членских взносов (умершие, злостные неплательщики). Необходимо разработать должностную инструкцию для ответственного по электрохозяйству и памятку по оплате электроэнергии членами СНТ «Весна» для утверждения на общем собрании.

     После обсуждения работ по системе АСКУЭ было предложено установить: целевой взнос «Счетчик, АСКУЭ» в размере 10 000 руб. с участка на ее создание; срок начала его оплаты с 23.12.2019г.

Информация принята к сведению. Голосовали единогласно:

-установить целевой взнос «Счетчик, АСКУЭ» в размере 10 000 руб. с участка на  создание АСКУЭ и срок начала его оплаты с 23.12.2019г;

-бухгалтеру Кольцовой Е.А. вести учет поступления оплаты по целевому взносу «Счетчик, АСКУЭ» в размере 10000 руб. в карточке учета каждого члена СНТ;

-разместить на сайте СНТ сообщение об установленном целевом взносе «Счетчик, АСКУЭ» (отв.Нюссер С.Ю., срок-22.12.2019г.);

-ответственным по улицам довести указанную информацию до членов СНТ;

— Воронцовой Т.И. подготовить проект должностной инструкции для ответственного по электрохозяйству и памятку по оплате электроэнергии членами СНТ «Весна».

Слушали:

3. Кольцову Е.А. о сборе целевых и дополнительных взносов на ЛЭП, количество членов СНТ, оплативших на 15.12.19 г.

     Оплатили: полностью целевой взнос – 254 чел., дополнительный взнос – 234 чел., частично целевой взнос – 38 чел.

     Из них не имеют долгов по целевым и членским взносам в 2019 год и полностью готовы к подключению 200 участков.

Информация принята к сведению.

Слушали:

4.  Воронцову Т.И. о выполнение работ по благоустройству СНТ согласно плану 2019 г.

       Выполнен полностью план по благоустройству товарищества. Вся информация об уборке снега, покосах травы, засыпках дорог постоянно размещалась на сайте СНТ.  Сегодня членские взносы за 2019 год сдали 230 членов СНТ.

       Непредвиденные расходы: восстановление забора на границе между СНТ «Надежда» и нашим СНТ в конце 2-й улицы (10 метров);вырубка деревьев и кустарников вдоль 1-й улицы (проходит силовой кабель АСНТ «Раздолье»); частичная вырубка деревьев и кустарников  у пожарного водоема, выкопана траншея водоотвода в конце 5-й улицы.

       Предлагаю указанные расходы учесть по статье «Ответственный за электрохозяйство» в смете 2019г.

Единогласно решили: план работ 2019 считать выполненным; непредвиденные расходы считать обоснованными и отнести на статью «Ответственный за электрохозяйство».

Слушали:

5.  Воронцову Т.И. о проекте плана работ на 2020 года и проекте сметы членских взносов на 2020 г.

ПЛАН РАБОТ 2020 год СНТ «Весна»:

1)Чистка дорог в зимний период: перед 23 февраля (21-22.02.20г), перед 8 марта (5-6.03.20г.), перед Новым годом (28-29.12.2020).

2)Засыпка дорог СНТ в критичных местах с 1 по 6 ул – 275 000 руб. (май-сентябрь 2020 г):

— по 20 куб.м щебня (2 машины) на каждую улицу (120 куб.м х 18 000 руб=216 000 руб)

— на 2 ул. дополнительно  – (2 машины щебня 20 куб.м х18000руб=36 000 руб, пожарные проезды-3 машины ПГС 30 куб.м х 7500 руб= 22 500 руб).

3)Покос травы (2 раза за сезон) в СНТ на землях общего пользования ( пожарные водоемы, пожарные проезды, у сторожки) – 80000 руб.(июнь-август 2020г).

4)Чистка дренажных труб общего водоотвода с 1-й по 6-ю ул. (весна-лето, по необходимости)-из средств субботника.

5) Развитие участков в СНТ: работа по брошенным участкам, с должниками приватизированных участков (в течение года).

 6) Выполнение договора подрядчиком ООО «Партнер- Энерго» (январь 2020 г.) на подключение ЛЭП СНТ к внешней сети.

7) Создание АСКУЭ в ЛЭП СНТ по договору с подрядчиком (февраль 2020 г.):

— оформление документов на подключение абонентов к ЛЭП СНТ (акты разграничения)

          — установка и подключение приборов учета (АСКУЭ) абонентов ЛЭП СНТ (отдельный целевой взнос).

8) Заключение договора на техническое обслуживание АСКУЭ, контроль и учет потребляемой электроэнергии абонентами (февраль 2020 г.).

9) Заключение договоров с абонентами о возмещении затрат на потребляемую электроэнергию- по факту подключения к ЛЭП СНТ.

Примечание:

-работы по пп.6-9 проводятся с участием комиссии по электроснабжению из членов СНТ;

-подключение абонента к внутренней ЛЭП СНТ и АСКУЭ выполняется на основе акта о разграничении принадлежности.

10) Проработать вопрос о привлечении юриста для СНТ. Юридическое сопровождение по п.5- 57 500 руб. (январь-декабрь 2020 г).

Добавились статьи в смете – временный сторож (на время отпуска основных сторожей); учёт начисления сумм расхода и оплаты электроэнергии; обслуживание абонента АСКУЭ подрядчиком.

Единогласно решили утвердить на общем собрании: план работ на 2020г. и проект сметы членских взносов на 2020 г. в размере 7700 руб. с каждого участка.

Слушали:

6. Воронцову Т.И. о работе по заброшенным и неосвоенным участкам.

 Проводится претензионная работа по заброшенным и неосвоенным участкам: отправлено 24 письма. Переданы (февраль-июнь 2019г.) в ГКУ РМР 14 пакетов документов для перераспределения участков нуждающимся очередникам.

Информация принята к сведению, работу считать целесообразной для развития СНТ.

Слушали:

7. Воронцову Т.И. с сообщением о решении администрации г. Клина по магазину в СНТ.

Проведено 3 встречи с администрацией г. Клина по вопросу магазина в СНТ (февраль, апрель, ноябрь 2019 г.) Решение администрации о сносе незаконного строения на территории СНТ ИП Зимец А.В. не выполнила.

      Администрацией городского округа Клин прорабатывается несколько вариантов открытия магазинов на территории АСНТ «Раздолье». Это вопрос времени.

Информация принята к сведению.

Слушали:

8. Воронцову Т.И., которая предложила ознакомиться с проектом повестки общего собрания.

Проект повестки общего собрания:

1. исключение выбывших и прием новых членов СНТ «Весна» (отв. Воронцова Т.И., 5 мин.);

2. о проделанной работе в СНТ в 2019 г. (отв. Воронцова Т.И., 10 мин.);

3. отчет бухгалтера СНТ за 2019 г. (отв. Кольцова Е.А., 15 мин.);

4. отчет ревизионной комиссии за 2018 г. (отв. Жаворонкова О.В., 10 мин.);

5. утверждение плана работ на 2020 г. (15 мин.) (Воронцова Т.И.);

6. обсуждение и утверждение сметы членских взносов 2019 г. (Кольцова Е.А., 15 мин.);

7. итоги строительства внешней и внутренней ЛЭП в 2019 году. АСКУЭ в СНТ «Весна» – утверждение целевого взноса, информация о порядке учета и оплаты абонентом потребляемой электроэнергии (Воронцова Т.И., Махинов П.П., 10 мин.);

8. разное.

Единогласно решили:

-утвердить предложенную повестку общего собрания, регламент;

-согласовать с администрацией управы района Левобережная предоставление актового зала для проведения собрания (январь-февраль 2020г);

-дату проведения собрания опубликовать на сайте СНТ «Весна».

Председатель правления СНТ «Весна»:   Воронцова Т.И.  

Члены правления:                                          Курганский Ю.П.

                                                                            Сударева Н.В.

                                                                            Махинов П.П.

                                                                            Купрюшкина Т.И.

                                                                            Нюссер С.Ю.

                                                                            Руденок А.Н.                               

                                                                            Рыжова Н.И.                                                                 

Ознакомлены:                                                                          

Бухгалтер:                                                        Кольцова Е.А. 

Председатель ревизионной комиссии:   Жаворонкова О.В.

Член СНТ «Весна»:                                         Федянин Б.А.